Datenschutzerklärung

Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern. Wir weisen darauf hin, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erheben und verwenden werden, da dies für den Abschluss und die Ausführung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für diejenigen, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde bei uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, um festzustellen, welche Spezifikationen oder Wünsche eine bestimmte Ware oder Dienstleistung erfüllen soll, um für Sie Waren liefern oder für Sie arbeiten zu können, um die Aspekte der Ausführung des Vertrages abzurechnen und mit Ihnen reibungslos und effizient zu kommunizieren.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages erforderlich. Dies ist für den Einkauf notwendig, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmtes Unternehmen oder eine bestimmte Dienstleistung für uns erfüllen muss, um eine Angebotsanfrage senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um mit Ihnen über andere Aspekte der Vereinbarung reibungslos und effizient zu kommunizieren.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es jedoch möglich, dass wir die oben genannten Arbeiten nicht durchführen können.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Erfüllung einer Vereinbarung mit Ihnen können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weiterzugeben, die Teile, Materialien und Produkte an uns liefern oder in unserem Namen arbeiten. Wir verwenden auch externe Serverräume, um (Teile) unserer Verkaufs- und Beschaffungsunterlagen zu speichern, zu denen Ihre personenbezogenen Daten gehören. Aus diesem Grund werden Ihre personenbezogenen Daten an unseren Serverraum-Provider weitergegeben. Außerdem nutzen wir auch Microsoft Office und die entsprechenden Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Versand nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten letztlich an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben.

Direktmarketing

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, werden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten speichern und verwenden, um Sie in Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu unterbreiten. Jedes Mal, wenn wir Ihnen ein Werbe-Mailing zusenden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie solche nicht mehr erhalten möchten. Dazu beachten Sie bitte den Abmeldelink am Ende jeder Nachricht.

Aufbewahrungsfrist personenbezogene Daten

Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber noch kein Kunde bei uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Kunde bei Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb eines Jahres nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie Kunde bei uns oder wir Kunde bei Ihnen geworden sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig ausgeführt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für die Steuer- und Zollverwaltung aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

 

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns Einblick in Ihre eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn es Anlass dazu gibt, können Sie uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Berichtigungen vorzunehmen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Sie können auch der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten oder an Dritte weitergeben. Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte: Merwede Springs – Molenstijn 17, 3454 PT, de Meern – +31 (0)30-6664666 – info@merwede-springs.com. Sie können sich auch mit Fragen oder für weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten an uns wenden.

De Meern, 4 April 2018